Электронная почта! Как справиться с потоком информации?

Емаил

Выбирать время — значить экономить его. —  Френсис Бекон.

Я вас приветствую, дорогие мои, читатели! Сегодня мой пост о том, как сэкономит свое время, и сберечь свои нервы.  Здесь речь пойдет об эффективном использовании своих электронных ящиков.

Мы живем  в очень быстром потоке информации, что заставляет нас все больше концентрироваться,чтобы все успеть и получить пользу от своих действий, не напрягаясь. Когда мы начинаем делать все сразу  или делать не то, что хотели, мы начинаем нервничать, психовать , срываться, отвлекаться  от основной цели и задачи. Очень тяжело не организованному человеку, радоваться жизни. Он начинает разочаровываться в себе, в людях и жизни, все кругом виноваты: государство, чиновники, соседи, родственник,знакомые…

А все очень просто  : нужно научиться организовывать свою жизнь. А она у нас в большинстве своем состоит из мелочей, которые превращаются в огромные ресурсы. Решили заниматься бизнесом, значит себя взять в кулак, и  прежде всего с организации своего времени. Сетевик, который пришел делать свой бизнес в интернет вдвойне должен быть эффективнее, т.к в интернете еще больше соблазнов. На него валом валиться информация в виде предложений о партнерстве, курсов, уроков,тренингов. И как с этим справиться?

Для начало разберем свою электронную почту, куда мы собираем, как Плюшкины всю информацию: переписка, рассылки пароли и т. д.  И со временем —  это такой неподъемный груз! Каждый раз заходя на почту, вы начинаете  бродить по письмам, перечитывать их, переходить по ссылкам и опять читать. А время идет, и ничего полезного для улучшения своих жизни вы не делаете. Важные дела откладываются на завтра , завтра… И хоть 35 ,100 раз  и т. д.  вы напишите свои планы, цели, задачи. Но, как только вы попадаете в свой захламленный почтовый ящик. Все! Вас нет!

Так  наведем порядок в свой электронной почте.

1. Отпишемся от рассылок, которым уже более 3-4 месяцев , и которые вас постоянно отвлекают.Читая такие рассылки, вы дарите свое драгоценное время автору рассылки. А посчитайте сколько у вас таких рассылок 5-10-15-….ну

2. Удалим старые письма они уже тоже не актуальны. Или переместите их в папочку «архивы» или еще как- нибудь назовите.Все равно, рано или поздно вы их удалите.

3. Создадим правила , фильтры для входящих писем, чтобы они сразу попадали в определенные названные папки.

4. Папка «входящие« вам необходима только для оперативной переписки, она у вас всегда должна быть пустая.

5. Сделайте перенаправление почты на один электронный ящик, если у вас несколько почтовых ящиков на разных серверах, например: mail.ru, yandex.ru, gmail.ru, чтобы не терять адреса ваших респонтеров. Когда несколько ящиков-это еще больше отвлекает и затрачивается времени.  И поставьте фильтры , упорядочьте всю входящую почту.

6.Возьмите себе за правило, или определитесь сколько времени и, когда вы выделите для прочтения поступающей информации на электронную почту.

7.Утром смотрите только папку «входящие». Если нет важных писем закрываем, и начинаем выполнять запланированные дела.

8. В конце насыщенного трудового дня, после всех выполненых дел, можно открыть почту и спокойно  посмотреть, а что же мне пишут.

Эти простые правила вам дадут максимум пользы и эффективности для работы в сетевом маркетинге,   особенно, в интернет. И вы вздохнете облегченно.

А, если вы , уважаемый читатель, эффективно пользуетесь электронной почтой, и у вас есть свои правила,  то поделитесь ими в своих комментариях.

Спасибо! До новых встреч на страницах моего блога!

 

 

 

 


Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс
You can leave a response, or trackback from your own site.

8 комментариев to “Электронная почта! Как справиться с потоком информации?”

  1. Светлана Билецкая:

    Я тоже оценила преимущества перенаправления почты на один ящик и эффект «пустого ящика».

    Это экономит много времени и сил.

    • Оксана Чернова:

      Только Светлана не замусорить его опять и вовремя очищать, благо умные настройки нам в помощь. Так держать!

  2. Лариса Носова:

    И я внедрила в свою деятельность эти правила. А чтобы понимать глубже эту тему, знакомлюсь с книгой Дэвида Аллена, которую нам порекомендовал Дмитрий Смакотин.

    • Оксана Чернова:

      Да,Лариса! Книгу Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» я тоже себе заказала на OZONE:http://clck.ru/1OlAh

  3. [...] статья « ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА! КАК СПРАВИТЬСЯ С ПОТОКОМ [...]

  4. Olga Land:

    Спасибо,Оксана, за помощь в наведении очередного порядка в своих почтовых ящиках и голове.

  5. Ирина Гиляревская:

    Оксана, действительно полезные советы. Поздравляю вас с признанием А Синамати.
    Многие советую не тратить время на электронный ящик, мол, это отвлекает.
    Но я всегда утром проверяю почту и сортирую письма. в результате, мой ящик чист, не захламлен, в нем всегда видна нужная информация.
    Электронный ящик — это инструмент нашей работы, он должен быть в рабочем состоянии.
    А чтобы не получать десятки писем в день, отписываюсь от всего, что не помогает мне двигаться сегодня к цели.

Leave a Reply

  • Свежие комментарии

  • Я на Facebook

  • Мой Твиттер

    • Любовь колоевская ReplyRetweetFavorite
    • Поздравляю Коллег- Сетевиков с профессиональным праздником Днем Сетевика! Желаю всем стремительного развития... http://t.co/1YISRvd8 ReplyRetweetFavorite
    • Wellness Кофе Клуб – новый формат успеха и качества жизни. Присоединяйтесь! http://t.co/5IunQXAL ReplyRetweetFavorite
    • Очередной “подарок” предпринимателям в 2013 году http://t.co/XimLQ1uZ ReplyRetweetFavorite
    • Я разместил(а) новую фотографию в Facebook http://t.co/O8FsSHCr ReplyRetweetFavorite
  • Облако меток

    • Featured Video

    Powered by WordPress | Designed by: Best SUV | Thanks to Toyota SUV, Ford SUV and Best Truck